數據共享
實現數據共享，可(kě)以使更多(duō)的(de)人(rén)更充分(fēn)地使用(yòng)已有數據資源，減少資料收集、數據采集等重 複勞動和(hé)相應費用(yòng)，而把精力重點放在開發新的(de)應用(yòng)程序及系統集成上。由于不同用(yòng)戶提 供的(de)數據可(kě)能來(lái)自不同的(de)途徑，其數據内容、數據格式和(hé)數據質量千差萬别，因而給數據共 享帶來(lái)了(le)很大(dà)困難，有時(shí)甚至會遇到數據格式不能轉換或數據轉換格式後丢失信息的(de)棘手問 題，嚴重地阻礙了(le)數據在各部門和(hé)各軟件系統中的(de)流動與共享。
随著(zhe)信息化(huà)進程，文檔管理(lǐ)越來(lái)越受到企業的(de)重視，但是企業在進行文檔管理(lǐ)的(de)過程中，經常會碰到以下(xià)的(de)問題：海量文檔存儲，管理(lǐ)困難；查找緩慢(màn)，效率低下(xià)；文檔版本管理(lǐ)混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協作共享；知識管理(lǐ)舉步維艱等。所以文檔管理(lǐ)逐漸成爲國内外業界研究的(de)熱(rè)點。
文檔是企業重要的(de)智力資産，在企業中文檔一般都以電子文檔的(de)形式存在，比如微軟.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，純文本.txt格式等；從内容上，可(kě)能是商務合同、會議(yì)記錄、産品手冊、客戶資料、設計文檔、推廣文案、競争對(duì)手資料、項目文檔、經驗心得(de)等。這(zhè)些文檔可(kě)能是過程性質的(de)，也(yě)可(kě)能是公司正式發布的(de)文檔，可(kě)能處在編寫階段，也(yě)可(kě)能是已經歸檔不能再修改的(de)。文檔的(de)狀态包括草(cǎo)稿、正式、鎖定、作廢、歸檔、删除等。
文檔管理(lǐ)就是指這(zhè)些文檔、電子表格、圖形和(hé)影(yǐng)象掃描文檔的(de)存儲、分(fēn)類和(hé)檢索。文檔管理(lǐ)的(de)關鍵問題就是解決文檔的(de)存儲、文檔的(de)安全管理(lǐ)、文檔的(de)查找、文檔的(de)在線查看、文檔的(de)協作編寫及發布控制等問題。文檔管理(lǐ)在法律事務所、保險公司、政府财政部門、廣告代理(lǐ)公司和(hé)其它具有大(dà)量書(shū)面文件或影(yǐng)象操作活動的(de)商業領域中應用(yòng)廣泛。
數據共享面臨的(de)問題和(hé)挑戰
1、數據的(de)安全存儲
2、數據的(de)網絡訪問、傳輸
3、數據的(de)訪問權限管理(lǐ)
4、數據的(de)安全保護、預警、操作記錄
5、
在數據共享、權限管理(lǐ)、數據傳輸、數據安全、數據備份領域，我們公司擁有豐富經驗的(de)應用(yòng)工程師，可(kě)以在規劃、技術選擇、産品選型上爲您公司提供服務。
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