數據存儲是現在電子時(shí)代的(de)架構基礎，雲存儲與移動操作系統緊密結合，在大(dà)多(duō)數企業機構工作和(hé)生活中已不可(kě)缺少。數據同步雖然有很多(duō)好處，但同時(shí)也(yě)讓其他(tā)人(rén)獲取自己的(de)數據更加便利。資力企服從保護信息安全的(de)研究結果了(le)解到，可(kě)以通(tōng)過以下(xià)方法保護數據，防止信息洩露，同時(shí)仍然便于訪問。

1. 使用(yòng)強密碼和(hé)雙因素身份驗證

所有标準的(de)安全提示也(yě)适用(yòng)于你的(de)雲賬戶:選擇長(cháng)且獨特的(de)難以猜測的(de)密碼，并使用(yòng)密碼管理(lǐ)器。保護你的(de)密碼的(de)秘密和(hé)安全，并小心任何試圖讓你放棄它們(例如，一個(gè)意想不到的(de)電子郵件)的(de)信息。

如果可(kě)以的(de)話(huà)，建議(yì)啓用(yòng)雙因素身份驗證(2FA，大(dà)多(duō)數流行的(de)雲存儲服務現在都支持它)。啓用(yòng)2FA意味著(zhe)不受歡迎的(de)訪客将無法訪問你的(de)雲存儲文件，即使他(tā)們知道你的(de)用(yòng)戶名和(hé)密碼，代表還(hái)需要從你的(de)手機獲取另一個(gè)代碼。

2. 審查文件和(hé)文件夾共享

雲存儲服務非常适合與他(tā)人(rén)共享文件，例如家庭成員(yuán)、工作同事，但如果其他(tā)人(rén)發現了(le)這(zhè)些鏈接，或者設法訪問了(le)與你共享文件的(de)人(rén)的(de)帳戶，它可(kě)能會讓你的(de)數據被未經授權的(de)訪問所打開。小心與你共享文件和(hé)文件夾的(de)人(rén)，如果這(zhè)些功能可(kě)用(yòng)，在共享中添加密碼和(hé)過期日期。

定期對(duì)你賬戶上當前活躍的(de)所有共享進行審查也(yě)是個(gè)好主意——比如，在Dropbox的(de)網頁界面上，點擊左邊的(de)共享按鈕。

3.清除你的(de)“已删除”文件

許多(duō)雲存儲服務運行類似于回收站的(de)東西，将删除的(de)文件保存幾天或幾周，以防你想要它們回來(lái)，這(zhè)通(tōng)常是非常有用(yòng)的(de)，也(yě)可(kě)能讓你确保某些敏感文件完全被删除，不再能夠恢複。

如果你正在删除一些絕對(duì)不想取回的(de)文件，而且絕對(duì)不想讓其他(tā)人(rén)找到，那麽就使用(yòng)該服務的(de)“反删除”選項，确保這(zhè)些文件真的(de)、真的(de)消失了(le)。例如，在網上的(de)iCloud上，點擊最近删除的(de)鏈接就可(kě)以查看并永久删除的(de)文件。

4. 檢查你連接的(de)應用(yòng)程序和(hé)賬戶

即使黑(hēi)客無法通(tōng)過前門進入你的(de)賬戶，他(tā)們也(yě)可(kě)能嘗試通(tōng)過一個(gè)側窗(chuāng)進入——換句話(huà)說，通(tōng)過另一個(gè)與你的(de)雲存儲相連的(de)賬戶。例如，雖然與日程表或電子郵件應用(yòng)程序建立連接很方便，但這(zhè)也(yě)會讓你的(de)賬戶更容易受到攻擊。

至少，要确保定期檢查哪些第三方應用(yòng)程序訪問了(le)您的(de)雲存儲，并删除任何您不活躍使用(yòng)的(de)應用(yòng)程序(如果需要，以後可(kě)以再次添加它們)。例如，如果在Dropbox的(de)網頁界面，點擊頭像，然後設置和(hé)連接，看到連接的(de)應用(yòng)程序。

5. 打開帳戶警報

大(dà)多(duō)數雲存儲服務将能夠發送重要的(de)帳戶事件警報，比如新登錄的(de)提示，确保開啓狀态。您還(hái)可(kě)以訂閱有關帳戶内活動的(de)警報，例如已創建的(de)新共享或已删除的(de)文件和(hé)文件夾。

例如，在網上的(de)谷歌(gē)驅動器的(de)情況下(xià)，點擊我的(de)驅動器，然後信息按鈕，然後活動，以看到賬戶最近的(de)變化(huà)。

6. 停用(yòng)仍然有訪問權限的(de)舊(jiù)設備

大(dà)多(duō)數雲存儲服務都允許用(yòng)戶同步來(lái)自多(duō)個(gè)設備的(de)文件，因此，如果你升級了(le)手機或更換了(le)工作，并使用(yòng)了(le)一台新的(de)筆記本電腦(nǎo)，你必須正确斷開舊(jiù)設備的(de)連接并停用(yòng)它們——以防繼承了(le)這(zhè)些舊(jiù)設備的(de)人(rén)以某種方式訪問數據。

這(zhè)通(tōng)常意味著(zhe)在完全卸載相關應用(yòng)程序之前先退出，但你也(yě)應該在你使用(yòng)過的(de)浏覽器中退出，也(yě)可(kě)以在大(dà)多(duō)數賬戶中進行遠(yuǎn)程操作：以OneDrive爲例，進入在線微軟賬戶，點擊所有設備來(lái)查看和(hé)删除與你的(de)賬戶相關的(de)設備。

7. 啓用(yòng)帳戶恢複選項

您的(de)雲存儲帳戶的(de)安全程度取決于它所連接的(de)最薄弱的(de)鏈接，這(zhè)意味著(zhe)您需要保持帳戶恢複選項和(hé)您的(de)登錄憑證一樣受到良好保護。例如，是否将密碼重置電子郵件設置爲您可(kě)以完全訪問的(de)電子郵件地址?

恢複選項通(tōng)常在帳戶或安全設置中，請确保它們是最新的(de)。如果你有帳戶訪問相關的(de)安全問題，這(zhè)些問題的(de)答(dá)案應該是你的(de)同居或工作的(de)人(rén)(或關注你的(de)社交媒體帳戶的(de)人(rén))不容易得(de)知的(de)。

8. 當你不使用(yòng)你的(de)帳戶時(shí)注銷

爲了(le)方便起見，您可(kě)能希望在使用(yòng)雲存儲帳戶時(shí)保持登錄狀态。當你完成時(shí)，重要的(de)是你要注銷以阻止其他(tā)人(rén)訪問你的(de)文件——特别是如果你的(de)電腦(nǎo)是和(hé)其他(tā)人(rén)共享的(de)(比如你家裏的(de)其他(tā)人(rén))。

退出的(de)選項應該相當明(míng)顯地顯示出來(lái)(雲存儲提供商也(yě)不希望你被黑(hēi)客攻擊)：在iCloud中，點擊浏覽器标簽右上角的(de)你的(de)名字，然後選擇退出。

9. 也(yě)要保護你的(de)設備

物(wù)理(lǐ)安全也(yě)很重要。對(duì)使用(yòng)雲存儲帳戶的(de)手機、筆記本電腦(nǎo)和(hé)其他(tā)設備進行保護，防止未經授權的(de)訪問。否則，如果有人(rén)直接進入你的(de)手機或筆記本電腦(nǎo)，他(tā)們可(kě)能會直接進入你的(de)某個(gè)賬戶。

一些雲存儲應用(yòng)程序可(kě)以在應用(yòng)程序内部添加額外的(de)保護，比如額外的(de)PIN或face unlock。例如，适用(yòng)于安卓和(hé)iOS的(de)Dropbox都提供這(zhè)一功能，在Dropbox中，找到應用(yòng)程序中的(de)設置菜單，然後選擇配置passcode (Android)或更改passcode (iOS)。

在“大(dà)數據”時(shí)代下(xià)，人(rén)工智能、5G、物(wù)聯網等技術不斷的(de)發展，未來(lái)人(rén)們每天所産生的(de)的(de)數據将十分(fēn)龐大(dà)。資力企服友情提示：在使用(yòng)雲存儲實現數據同步的(de)同時(shí)，保護數據安全也(yě)尤爲重要。